1.1.
Konsep Dasar Sistem
a.
Definisi sistem
Suatu
sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk
melakukan suatu sasaran tertentu (jerry Fitz, dkk “Fundamental of System Analysis”).
Definisi lain dari sistem merupakan kumpulan unsur – unsur yag saling
berinteraksi satu dengan yang lain ntuk mencapai tujuan yang sama.
b.
Karakteristik sistem
Karakteristik
sistem adalah sistem yang mempunyai komponen-komponen, batas sistem, lingkungan
sistem, penghubung, masukan, keluaran, mengolah dan sasaran.
1. Komponen
Sistem (Components)
Suatu
sistem terdapat atas sejumlah komponen yang berinteraksi atau berkomunikasi
yang artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
2. Batas
Sistem (Boundary)
Batas
sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem satu dengan sistem
yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas suatu sistem menunjukan
ruang lingkup (Scope) dari sistem tersebut.
3. Lingkungan
Luar Sistem (Environments)
LIngkungan
luar adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung
Sistem (Interface)
Penghubung
merupakan media antara suatu subsistem dengan subsistemyang lainya, Dengan
penghubung satu subsistem yang lainya membentuk satu kesatuan.
5. Masukan
Sistem (Input)
Masukan
adalah energi yang di masukan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan
perawatan (maintenance input) dan masukan signal (signal input).
6. Keluaran
Sistem (Output)
Keluaran
adalah hasil dari energi yang diolah dan di klasifikasikan menjadi keluaran
yang berguna dan sisa Pembuagan.
7. Pengelolaan
Sistem (Process)
Suatu
Sistem dapat mempunyai bagian pengelolaan yang akan merubah masukan menjadi
keluaran.
8. Sasaran
Sistem (Objectives) atau tujuan (Goal)
Suatu
sistem pasti mempunyai sasaran atau tujuan. jika sistem yang tidak mempunyai
tujua dan sasaran maka operasi sistem tidak akan ada gunaya, sasaran dari
sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran
yang akan di hasilkan sistem. suatu sistem akan di katakan berhasil jika
mengenai sasaran atau tujuan.
- Klasifikasi sistem
Klasifikasi
sistem adalah suatu bentuk kesatuan antara satu komponen dengan satu komponen
lainnya, karena tujuan dari sistem tersebut memiliki akhir tujuan yang berbeda
untuk setiap perkara atau kasus yang terjadi dalam setiap sistem tersebut.
Sistem
dapat di kalasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya adalah
sebagai berikut :
v
Sistem diklasifikasikan sebagai
sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (physical system)
Sistem
abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak
secara fisik. Misalnya sistem teologia, yaitu sistem yang berupa
pemikiran-pemikiran hubungan antara
manusia dengan Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara
fisik. Misalnya sistem komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain
sebagainya.
v
Sistem diklasifikasikan sebagai
sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system)
Sistem
alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia.
Misalnya sistem perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang
dirancang oleh manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara
manusia dengan mesin disebut dengan human-machine system atau ada yang menyebut
dengan man-machine system. Sistem informasi merupakan contoh man-machine
system, karena menyangkut penggunaan komputer yang berinteraksi dengan manusia.
v
Sistem diklasifikasikan sebagai
sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (probabilistic
system)
Sistem
tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi
diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari
sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu
yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan programprogram yang
dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak
dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
v
Sistem diklasifikasikan sebagai
sistem tertutup (closed system) dan sistem terbuka (open system)
Sistem
tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh dengan
lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut
campur tangan dari pihak diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada,
tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada
hanyalah relatively closed system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar
tertutup). Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan
lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk
lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Karena sistem sifatnya terbuka dan
terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu sistem harus mempunyai suatu
sistem pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus dirancang sedemikian
rupa, sehingga secara relatif tertutup karena sistem tertutup akan bekerja
secara otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh yang baik saja.
1.2.
Konsep Dasar Informasi
a.
Definisi Data dan Informasi
Data adalah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah,
yang terkadang tidak dapat diterima oleh akal pikiran dari penerima data
tersebut, maka dari itu data harus diolah terlebih dahulu menjadi informasi
untuk dapat di terima oleh penerima. Data dapat berupa angka, karakter, simbol,
gambar, suara, atau tanda-tanda yang dapat digunakan untuk dijadikan informasi.
Informasi adalah hasil pengolahan data yang sudah dapat diterima
oleh akal pikiran penerima informasi yang nantinya dapat digunakan untuk
pengambilan keputusan. Informasi dapat berupa hasil gabungan, hasil analisa,
hasil penyimpulan, dan juga hasil pengolahan sistem informasi komputerisasi.
b.
Siklus Informasi
Di dalam siklus
informasi terdapat 7 (tujuh) tahapan sebagai berikut :
1. Data
Data
merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak sehingga
perlu diolah lebih lanjut, sebagai contoh data pribadi mahasiswa, data nilai
siswa, data quesioner, dan data guru. Hal ini belum bisa bercerita banyak ke
lembaga.
2. Input
Data-data yang ada
diinputkan untuk segera ditindaklanjuti ke dalam proses pengolahan.
3. Proses
Data-data yang
telah diinputkan melalui dan menggunakan suatu model tertentu. Contohnya nilai
mahasiswa yang dihasilkan berupa nilai angka, di mana data ini masih kurang
tepat bagi penerimanya jika terbiasa dengan grade. Supaya lebih tepat, maka
diolah dengan modelperhitungan dengan range untuk mendapatkan grade nilai. Pada
proses ini data-data tersebut disimpan ke dalam database dan dapat diambil
kembali untuk melakukan suatu proses.
4. Output
Data-data yang telah
diproses dengan model tertentu, selanjutnya menghasilkan informasi.
5. Penerima
Penerima
selanjutnya menerima informasi tersebut. Hal ini penerima merupakan orang yang
berkepentingan dengan informasi tersebut.
6. Keputusan dan
tindakan
Penerima
yang telah menerima informasi tersebut, selanjutnya membuat suatu keputusan dan
melakukan suatu tindakan.
7. Hasil tindakan
Penerima yang telah membuat suatu keputusan dan melakukan suatu tindakan,
maka akan menghasilkan suatu tindakan yang akan membuat sejumlah data lagi.
Data-data tersebut dikumpulkan sebagai input, selanjutnya diproses kembali
melalui suatu model dan seterusnya.
c.
Mutu Informasi
1. Kualitas
Informasi tergantung
dari empat hal :
v
Informasi
tersebut harus akurat karena
informasi harus terbebas dari kesalahan – kesalahan, tidak biasa dan tidak
menyebarkan informasi tentang berita kebohongan.
v
Informasi
tersebut harus tepat waktu dikarenakan
informasi yang akan dating kepada penerima tidak boleh mengalami keterlambatan.
v
Informasi
itu harus relevan karena didalam
informasi memiliki banyak manfaat bagi penerima bisa memahaminya.
v
Informasi
itu harus Lengkap
2. Nilai
Informasi ditentukan
oleh dua hal :
v
Manfaat
dari informasi yang disampaikan.
v
Biaya
untuk mendapatkan informasi tersebut.
1.3.
Konsep Dasar Sistem Informasi
a.
Definisi Sistem Informasi
Sistem
informasi adalah suatu kumpulan dari komponen-komponen dalam perusahaan atau
organisasi yang berhubungan dengan
proses penciptaan dan pengaliran informasi.
b.
Komponen-Komponen Sistem Informasi
Komponen-komponen Sistem
Informasi adalah sebagai berikut :
1.
Perangkat keras (hardware)
Perangkat keras mencakup berbagai peranti fisik seperti komputer dan printer.
2.
Perangkat Lunak (software) Yaitu
sekumpulan instruksi- instruksi yang memungkinkan perangkat keras memproses data.
3.
Prosedur (procedure) Yaitu
sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan
pembangkitan keluaran yang dikehendaki.
4.
Orang (brainware)
Yaitu semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem informasi,
pemrosesan dan penggunaan keluaran sistem informasi.
5.
Basis data (database) Yaitu
sekumpulan tabel, hubungan dan lain-lain yang
berkaitan dengan penyimpanan data.
6.
Jaringan komputer dan komunikasi data Yaitu sistem penghubung yang
memungkinkan sumber (resources) dapati
secara bersama tau diakses oleh sejumlah pemakai.
c.
Peranan Sistem Informasi bagi pihak
manajemen :
1. Dapat mendukung dalam pengambilan
keputusan.
2. Dapat mendukung kegiatan manajemen.
Yang
termasuk ke dalam kegiatan manajemen adalah :
1)
Perencanaan stategis
a)
Proses
evaluasi lingkungan luar organisasi : harus mampu beraksi dengan kesempatan –
kesempatan dari lingkungan luar dan tanggap terhadap tekanan – tekanan dari
lingkungan luar.
b)
Penetapan
tujuan : apa yang ingin dicapai oleh organisasi. Tujuan ditetapkan oleh
manajemen tingkat didalam proses perencanaan strategis yang bersifat jangka
panjang.
c)
Penentuan
strategis adalah menentukan tindakan – tindakan yang harus dilakukan oleh
organisasi dengan maksud untuk mencapai tujuan lainnya.
2)
Pengendalian manajemen
Yaitu
proses untuk meyakinkan bahwa suatu organisasi telah menjalankan strategi yang
telah diterapkan sudah efektif dan efisien.
3)
Pengendalian operasi
Yaitu
proses untu meyakinkan bahwa setiap tugas tertentu telah dilaksanakan dengan
baik dan benar.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar