BAB XI IMPLEMENTASI SISTEM

A.    Definisi

Implementasi Sistem adalah tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan.

B.    Langkah-langkah pada tahap implementasi sistem:

1.     MENETAPKAN RENCANA IMPLEMENTASI

Adalah untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan selama tahap sistem diterapkan pada suatu organisasi.

2.     MELAKUKAN KEGIATAN IMPLEMENTASI

Ada lima kegiatan yang dilakukan pada langkah ini yaitu:

a.      Pemilihan & Pelatihan Personil

Personil-personil yang terlibat di dalam sistem informasi adalah:

·       Tugas-tugas Input-Output Data: Personil-personil yang terlibat dalam menangani pemasukan data dan distribusi dari output.

·       Tugas-tugas Operasi: Personil-personil yang menangani jalannya operasi pengolahan data yang tidak terlibat secara langsung dengan tugas I/O.

·       Tugas-tugas Pemrograman: Personil-personil yang menulis program-program komputer.

·       Tugas-tugas Analis Sistem: Personil-personil yang akan mengembangkan sistem.

Pelatihan Karyawan, dapat dilakukan dengan:

·       Pelatihan (Training): Personil yang masuk dalam kategori ini adalah personil-personil yang akan mengoperasikan sistem yaitu mereka yang terlibat dalam tugas mempersiapkan input, memproses data, mengoperasikan sistem, merawat & menjaga sistem.

·       Pendidikan (Education): Personil-personil yang masuk dalam kategori ini adalah mereka yang membutukan & menggunakan sistem misalnya salesman, akuntan dll. Pendidikan ini lebih ditekankan pada bagaimana kerja dari sistem dan bagaimana cara mengoperasikan sistem.

b.     Pemilihan Tempat & Instalasi Perangkat Keras dan Lunak

Sistem komputer yang besar membutuhkan tempat dengan lingkungan yang lebih harus diperhitungkan. Persiapan fisik ini meliputi: AC untuk mengatur temperatur ruangan, penerangan-penerangan yang cukup, pendeteksi kebakaran, penyedia alat telekomunikasi dll. Langkah selanjutnya adalah menginstalasi perangkat keras & lunak.

c.      Pemrograman & Pengetesan Program

Pemrograman adalah kegiatan menulis kode program yang akan diproses oleh komputer. Setelah programmer selesai membuat program yang sesuai dengan desain sistem yang telah dibuat oleh Sistem Analis dan sebelum program diterapkan, maka program harus bebas terlebih dahulu dari kesalahan-kesalahan. Oleh sebab itu, program harus ditest untuk menemukan kesalahan-kesalahan.

d.     Pengetesan Sistem

Kegiatan ini dilakukan untuk memeriksa kekompakan antar komponen sistem yang diimplementasikan. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa elemen-elemen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan.

e.      Konversi Sistem

Merupakan proses untuk meletakkan sistem baru supaya siap mulai untuk dapat digunakan. Bisa juga diartikan yaitu suatu proses untuk menerapkan atau mengimplementasikan suatu sistem baru agar dapat dioperasikan secara tepat dan benar.

C.    Bentuk – Bentuk dari Konversi Sistem

Teknik Konversi Sistem  yang dapat digunakan untuk mengimplementasikan sistem baru adalah :

1.     Konversi Langsung (CUT OVER)

2.     Konversi Paralel (PARALEL RUN)

3.     Konversi Percontohan (PILOT APPROACH)

4.     Konversi Bertahap (PHASE IN CONVERTION)

Keuntungan dah kekurangan dari masing – masing teknik

1.     KONVERSI LANGSUNG (CUT OVER)

Pada teknik konversi  langsung ini, sistem yang lama dihentikan sama sekali, dan sistem yang baru mulai dioperasikan.

Keuntungan

·       Teknik konversi ini, baik dilakukan untuk sistem yang tidak terlalu besar

·       Biaya konversi sistem yang harus dikeluarkan tidak terlalu mahal

Kerugian = Mempunyai resiko kegagalan yang tinggi, jika sistem yang baru GAGAL dioperasikan pada waktunya.

2.     KONVERSI PARALEL (PARALEL RUN)

Teknik konversi paralel run ini dilakukan dengan mengoperasikan sistem yang baru, bersama-sama dengan sistem yang lama selama satu periode tertentu.

Keuntungan = Menyediakan PROTEKSI yang tinggi kepada pihak manajemen terhadap kegagalan dari sistem baru.

Kerugian = Biaya konversi sistem yang harus dikeluarkan cukup besar & mahal

3.     KONVERSI PERCONTOHAN (PILOT APPROACH)

Teknik konversi ini biasanya dilakukan, apabila beberapa sistem yang sejenis akan diterapkan di beberapa area yang terpisah

Keuntungan

·       Resiko kegagalan sistem hanya terletak pada area tertentu saja

·       Kesalahan yang terjadi pada sistem yang baru dapat diperbaiki terlebih  dahulu, sehingga kesalahan tidak terjadi pada area yang lain

·       Personil di area lain dapat dilatih di area percontohan di dalam situasi yang nyata

Kerugian = Proses konversi sistem menjadi sangat lama, karena harus melakukan proses UJICOBA sistem dalam suatu area tertentu.

4.     KONVERSI BERTAHAP (PHASE IN CONVERTION)

Teknik konversi ini dilakukan dengan menerapkan masing-masing modul sistem yang berbeda secara urut.

Keuntungan = Memperkecil bentuk kesalahan yang akan terjadi dalam sistem yang baru, karena dilakukan secara bertahap.

Kerugian = Waktu yang dibutuhkan untuk konversi sistem baru cukup lama, karena prosesnya dilakukan secara bertahap.