A.
DEFINISI SELEKSI
SISTEM
Seleksi sistem adalah
tahap untuk memilih perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan pada
sistem informasi.
B.
PENYEDIA
TEKNOLOGI
1.
Pabrik Perangkat
Keras: Perusahaan yang memproduksi perangkat keras sendiri. Contoh: IBM Corporation
2.
Pabrik Perangkat
Lunak: Perusahaan yang memproduksi perangkat lunak sendiri dapat berupa
perangkat lunak sistem atau perangkat lunak paket aplikasi. Contoh: Microsoft
Corporation.
3.
OEM Singkatan
dari Original Equipment Manufacturer. OEM adalah penjual yang membeli dari
perusahaan lain dengan volume besar kemudian menambah nilai-nilai gunanya dan
menjual kembali secara eceran.
4.
Kontraktor
Program Mandiri (Independent Program Contractor): Orang yang akan menuliskan
program komputer sesuai dengan pesanan. Berfungsi sebagai programmer diluar
perusahaan pemakai program.
5.
Biro Jasa
(Service Bureaus): Perusahaan jasa yang menyediakan jasa pengolahan data untuk
beberapa perusahaan langganannya.
6.
Dealer: Penyedia
jasa dan produk yang biasanya hanya menawarkan satu macam merk tertentu saja.
7.
Toko Komputer.
C.
LANGKAH- LANGKAH
MENYELEKSI & MEMILIH SISTEM
Langkah-langkah dalam menyeleksi dan memilih sistem
dapat dilakukan oleh pemilih sistem sebagai berikut:
1.
Memilih penyedia
teknologi.
Kebutuhan dari
teknologi sistem dapat dikelompokan dalam empat kategori sebagai berikut :
a.
Perangkat keras
yang sifatnya umum
b.
Perangkat keras
yang spesifik untuk suatu aplikasi
c.
Perangkat lunak
yang sifatnya umum
d.
Perangkat lunak
yang spesifik untuk suatu aplikasi
Tidak semua penyedia produk
dapat memenuhi kebutuhan ini. Tabel berikut ini dapat digunakan sebagai pedoman
untuk menentukan jenis penyedia produk mana yang tepat untuk masing – masing
kategori kebutuhan teknologi ini.
2.
Meminta proposal
dari penjual. Proposal ini nantinya akan digunakan sebagai suatu dasar
penilaian untuk penyedia teknologi yang paling tepat.
Evaluasi proposal dari
vendor :
a.
Desk Checking
Proposal Element
b.
Technical
Performance Criteria Comparisons
·
Software
Technical Performance Criteria Comparisons
·
Software Technical
Performance Criteria Comparisons
c.
General
Performance Criteria Comparisons
d.
Benchmark &
Simulation Test
e.
Single Vendor vs
Multiple Vendor
f.
Price &
Contract Negotiations
g.
Acquisition
& Financing Methods
h.
Cost
Effectiveness Analysis of GSD Alts
3.
Menyaring
penjual. Hanya proposal yang memenuhi syarat saja yang akan dievaluasi, untuk
menentukan penjual mana yang memenuhi syarat.
4.
Mengevaluasi
penjual yang lolos saringan. Proposal yang telah lolos saringan lebih lanjut
perlu dibandingkan satu dengan yang lainnya dan diranking untuk menentukan
penjual mana yang direkomendasi.
Beberapa faktor yang
perlu dipertimbangkan di dalam mengevaluasi perangkat keras yang ditawarkan
oleh penjual adalah sebagai berikut :
a)
Ketahanan
Penilaian terhadap
ketahanan suatu produk dapat dilakukan dengan cara mengetesnya dengan suatu
program iterasi dalam jangka waktu proses tertentu.
b)
Kecepatan proses
Penilaian ini dapat
dilakukan dengan benchmark test.
c)
Bentuk
Cara penilaian ini
adalah dengan melihat secara langsung ujud dari perangkat kerasnya.
d)
Harga
Cara penilaian ini
adalah dengan melihat harga yang ditawarkann dalam proposal.
e)
Kompatibilitas
Merupakan kesesuaian
dnegan perangkat keras pembanding lainnya. Perangkat keras pembanding ini dapat
berupa perangkat keras tertentu yang dijadikan sebagai standar atau perangkat
keras yang sudah dimliki oleh perusahaan yang akan tetap digunakan. Cara
penilaian ini adalah dengan menjalankan program aplikasi yang beroperasi dengan
baik diperangkat pembanding keperangkat keras yang akan di uji.
f)
Modularitas
Merupakan kemudahan
dari perangkat keras untuk dikembangkan dikemudian hari. Cara penilaian ini
dengan melihat dan meminta pendapat dari oranglain yang sudah menggunakan
perangkat keras tersebut.
g)
Pengendalian
perangkat keras
Merupakan pengendalian
yang sudah terpasang (built in) didalam perangkat kerasnya. Cara penilaian ini
adalah dengan mencoba langsung perangkat keras untuk pengendalian yang
diinginkan.
h)
Skedul
pengiriman
Penilaian ini merupakan
penilaian terhadap ketepatan pengiriman sesuai dengan skedul yang telah
ditetapkan. Cara penilaian ini adalah dengan melihat pengalaman dari orang lain
yang pernah membeli perangkat keras dari penjual yang sama.
i)
Pendukung dan
jaminan purna jual.
Yang termasuk dari
faktor – faktor ini sebagai berikut :
·
Pelatihan
·
Dokumentasi
manual yang lengkap
·
Bantuan
instalasi dan operasi
·
Pengetesan
·
Garansi
·
Fasilitas
penggantian selama perbaikan dan jaminan suku cadang
·
Perawatan dan
reparasi
·
Reputasi penjual
·
Pengalaman
penjual
·
Kondisi keuangan
penjual
Beberapa faktor yang
perlu dipertimbangkan didalam mengevaluasi perangkat lunak paket aplikasi yang
ditawarkan oleh penjual adalah sebagai berikut :
a.
Kemudahan
digunakan
b.
Modularitas dan
kemudahan dimodifikasi
c.
Kecepatan proses
d.
Kelengkapannya
e.
Pengendalian terprogram
yang ada
f.
Dukungan –
dukungan
5.
Membuat kontrak.
Setelah semua proposal yang memenuhi syarat telah dievaluasi dan telah
didapatkan rankingnya untuk tiap-tiap proposal, maka rekomendasi perlu
diberikan kepada manajemen. Setelah manajemen memutuskan penjual mana yang
menjadi pemenang maka kontrak pengadaan perangkat keras/perangkat lunak perlu
dibuat. Tujuan kontrak adalah untuk membuktikan siapa yang bersalah jika
terjadi perselisihan dikemudian hari dan tindakan apa saja yang harus
dilakukan.
Hal yang perlu
tercantum di kontrak :
a.
Jaminan garansi
kerja
b.
Kewajiban –
kewajiban akibat putus kontrak
c.
Penalti jika
terjadi kegagalan
d.
Cara pembayaran
e.
Pengaturan –
pengaturan lain
Tidak ada komentar:
Posting Komentar