BAB VII DESAIN SISTEM SECARA UMUM

TUJUAN DESEAIN SISTEM SECARA UMUM

Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. Desain sistem merupakan persiapan dari desain terinci dan mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinci. Desain terinci dimaksudkan untuk pemrograman komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasikan sistem. Tahap desain sistem secara umum dilakukan setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan dan hasil analisis disetujui oleh manajemen.

Pada desain sistem informasi, semua teknik-teknik yang digunakan di tahap analisis sistem dapat juga digunakan pada tahap ini, misal flowchart dan formulir-formulir. Di samping itu terdapat beberapa teknik lain yang dapat diterapkan pada tahap desain sistem ini yiatu teknik sketsa (dilakukan dengan menggunakan lembar kosong untuk sketsa desain) dan prototyping (pembuatan asuatu model kerja dari sistem  final) secepat mungkin. Sistem prototype ini kemudian dapat diperiksa oleh user untuk menentukan apakah sudah sesuai dengan yang diinginkan. Pendekatan prototype pada tahp desain sistem ini disebut dengan design by prototyping. Prototype di review olwh user, perubahan-perubahan baru kemudian di kembangkan. Proses ini disebut dengan prototype Loop.

KOMPONEN DESAIN SISTEM SECARA UMUM

Desain Model Secara Umum

Sistem analisis dapat mendesain model dari sistem informasi yang diusulkan dalam bentuk Physical System dan Logical Model. Bagan alir sistem (systems flowchart) merupakan alat yang yang tepat digunakan untuk menggambarkan physical system. Dan Logical Model dapat digambarkan dengan Data Flow Diagram (DFD).

·       Physical System

System flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.

Simbol dan Notasi Flowchart dipakai sebagai alat Bantu menggambarkan proses di dalam program. Dan dibagi menjadi tiga kelompok :

Flow Direction Symbols

Dipakai untuk menggabungkan antara symbol yang satu dengan symbol lainnya.

Symbol	Nama	Keterangan
	Symbol Off-line Connector	Simbol untuk keluar/masuk prosedure atau proses dalam lembar/halaman yang lain.
	Symbol Connector	Simbol untuk keluar/masuk prosedur atau proses dalam   lembar/halaman yang sama.

Processing symbols

Menunjukkan jenis operasi pengolahan dalam suatu prosedure.

Simbol	Nama	Keterangan
	Symbol Process	Simbol yang menunjukkan pengolahan yang dilakukan oleh computer.
	Symbol Manual Operation	Simbol yang menunjukkan pengolahan yang  tidak dilakukan oleh computer.
	Symbol Decision	Simbol untuk kondisi yang akan menghasilkan beberapa   kemungkinan jawaban/aksi.
	Symbol Predefined Process	Simbol ini berfungsi untuk mempersiapkan penyimpanan yang akan digunakan sebagai tempat pengolahan di dalam storage.
	Symbol Terminal	Simbol untuk permulaan atau akhir dari suatu program.
	Symbol Off-line Storage	Simbol yang menunjukkan bahwa data di dalam symbol ini akan disimpan.
	Symbol Keying Operation	Simbol operasi dengan menggunakan mesin yang mempunyai keyboard.

Input-output symbols

Menyatakan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output.

Simbol	Nama	Keterangan
	Symbol input-output	Symbol yang menyatakan proses input dan output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya.
	Symbol magnetic-tape unit	Symbol yang menyatakan input berasal pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetic.
	Symbol punched card	Symbol yang menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu.
	Symbol disk and on-line storage	Symbol untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk.
	Symbol dokumen	symbol yang menyatakan input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas atau output dicetak ke kertas.

Contoh flowchart menentukan bilangan genap dan bilangan ganjil

·       Logical Model

Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika.

DFD berfungsi untuk menggambarkan proses aliran data yang terjadi di dalam sistem dari tingkat yang tertinggi sampai yang terendah, yang memungkinkan kita untuk melakukan dekomposisi, mempartisi atau membagi sistem kedalam bagian-bagian yang lebih kecil dan yang lebih sederhana (Hartono, 1999:684).

Beberapa simbol dalam DFD antara lain:

Simbol	Nama	Keterangan
	External entity (kesatuan luar)	Kesatuan luar merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang akan memberikan input atau menerima output dari sistem. Kesatuan luar dapat berupa a.      Suatu kantor.
	Data flow (arus data)	Arus data mengalir diantara proses, simpanan data dan kesatuan luar. Arus data ini menunjukkan arus dari data yang dapat berupa masukan untuk sistem atau hasil dari proses sistem dan dapat berbentuk sebagai berikut: Formulir atau dokumen yang digunakan di perusahaan, Laporan tercetak yang dihasilkan oleh sistem.
	Process (proses)	Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau computer dari hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari proses
	Data store (simpanan data)	Simpanan Data (Data Store) merupakan simpanan dari data yang dapat berupa: Suatu file atau database di sistem computer, Suatu arsip atau catatan manual, Suatu tabel acuan manual, Suatu agenda atau buku.

Tingkatan – tingkatan pada DFD adalah sebagai berikut:

a.      Diagram konteks : Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yang menggambarkan hubungan system dengan lingkungannya.

b.     Diagram level Zero : Diagram ini adalah dekomposisi dari diagram konteks. Merupakan diagram yang menggambarkan proses-proses utama system dan alur datanya.

c.      Diagram level satu : Diagram ini merupakan dekomposisi dari diagram level zero.

d.     DFD level dua,tiga, … : Diagram ini merupakan dekomposisi dari level sebelumnya.

e.      Entity Relationship Diagram : Model Entity Relationship adalah suatu penyajian data dengan menggunakan Entity dan Relationship

Pedoman Menggambarkan Data Flow Diagram

1.          Identifikasikan terlebih dahulu semua kesatuan luar yang terlibat di sistem

2.          Identifikasikan semua input dan output yang terlibat dengan kesatuan luar.

3.          Gambarkan terlebih dahulu suatu disgram konteks. Dari diagram konteks ini akan digambar dengan lebih rinci lagi yang disebut dengan level 0. Tiap-tiap proses di level 0 akan digambar secara lebih rinci lagi disebut dengan level 1. Tiap- tiap proses di level 1akan digambar secara lebih rinci lagi disebut dengan level 2 dan seterusnya sampai tiap-tiap proses tidak dapat digambar lebih terinci lagi.

4.          Gambarkan bagan berjenjang untuk semua proses yang ada di sistem terlebih dahulu. Bagan berjenjang digunakan untuk mempersiapkan penggambaran DAD ke level-level lebih bawah lagi.

5.          Gambarlah sketsa DAD untuk diagram level 0 berdasarkan proses di bagan berjenjang.

6.          Gambarlah DAD untuk level-level berikutnya yaitu level 1 dan seterusnya untuk tiap-tiap proses yang dipecah-pecah sesuai dengan bagan berjenjangnya.

Desain Input Secara Umum

Langkah-langkah desain input  secara umum adalah :

1.      Menentukan kebutuhan input dari sistem informasi

2.      Menentukan parameter dari desain input tersebut.

Contoh :         

Data Mahasiswa

  

Desain Output Secara Umum

Langkah-langkah desain output secara umum adalah :

1.          Menentukan kebutuhan output dari sistem informasi

2.          Menentukan parameter dari desain output tersebut

Contoh :          

 

Desain Database Secara Umum

Database dibentuk dari kumpulan file. Sedangkan file dibentuk dari kumpulan record. Dan record dibentuk dari kumpulan field. Sedangkan field merupakan kumpulan dari item data. Item data dapat berupa huruf, angka, atau simbol-simbol khusus.

Langkah-langkah desain database secara umum :

1.          Menentukan kebutuhan file pada sistem informasi

2.          Menentukan parameter dari desain database tersebut : Type File, Media File, Organisasi File & key field dari file tersebut.

Contoh

Nama File	Tipe File	Media File	Organisasi File	Primary Key
Mahasiswa	Master	Harddisk	Direct Access File	NIM
Dosen	Master	Harddisk	Direct Access File	Kode_Dosen
Mata Kuliah	Master	Harddisk	Direct Access File	Kode_Mk
Prodi	Master	Harddisk	Direct Access File	Kode_Prodi
KRS	Transaksi	Harddisk	Direct Access File	No_KRS
Data Biaya	Master	Harddisk	Direct Access File	No_Kuitansi
Jadwal	Transaksi	Harddisk	Direct Access File	Kode_Jadwal
Nilai	Master	Harddisk	Direct Access File	Kode_Nilai

Desain Teknologi Secara Umum

Untuk tahap desain teknologi secara umum, langkah pertama perlu dilakukan oleh analis adalah mengidentifikasi jenis dari teknologiyang dibutuhkan, baik yang berkaitan dengan penggunaan hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak) dan brainware yaitu personil yang terlibat dengan sistem informasi. Kemudian langkah kedua adalah menentukan jumlah yang dibutuhkan dalam penggunaan hardware maupun software untuk sistem informasi tersebut.